4.1. Gain de temps et rapidité des processus
Les tâches administratives sont souvent chronophages. La signature électronique permet de réduire le temps de traitement des documents, évitant les allers-retours physiques et les délais postaux.
🔹 Un plan ou document BPE ou tout autre document contractuel peuvent être validés et signés en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
4.2. Amélioration de la productivité
Avec un processus automatisé, les entreprises du BTP peuvent répondre à plus d’appels d’offres, traiter davantage de dossiers et améliorer leur gestion commerciale.
🔹 Exemple concret : Un artisan peut envoyer ses devis et les faire signer à distance, sans avoir à rencontrer physiquement son client.
4.3. Expérience client améliorée et taux de conversion augmenté
Les clients veulent des solutions simples et rapides. Pouvoir signer un devis depuis son smartphone ou ordinateur améliore leur expérience et accélère la prise de décision.
🔹 Un devis signé rapidement a plus de chances d’être accepté !
4.4. Réduction des coûts administratifs
L’impression, l’envoi postal et le stockage physique représentent un coût important pour les entreprises du BTP.
🔹 Selon les estimations, une signature électronique permet d’économiser plusieurs milliers d’euros par an à une entreprise.
4.5. Sécurisation et conformité juridique
Contrairement aux signatures manuscrites qui peuvent être falsifiées, la signature électronique intègre un horodatage et une empreinte numérique qui garantissent l’authenticité du document.
4.6. Intégration dans un environnement numérique
La fonctionnalité de signature électronique peut être intégrée dans une GED ou une CDE, comme c’est le cas sur la plateforme AxeoBIM. Cela garantit ainsi une gestion centralisée et simplifiée des documents contractuels.