Checklist d’auto-évaluation-DOE numérique ‣ AxeoBIM - Environnement Commun de Données, Plateforme collaborative BIM

Le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) numérique représente une évolution majeure dans la gestion documentaire des projets de construction et d'infrastructure. Cette checklist vous aidera à évaluer votre niveau de préparation pour passer à un DOE entièrement numérique.

1. Infrastructure technique

Disposez-vous d'un espace de stockage suffisant sur un cloud sécurisé ?
Votre connexion internet est-elle suffisamment performante pour le partage de fichiers volumineux ?
Avez-vous des outils de sauvegarde automatique mis en place ?
Vos systèmes informatiques sont-ils compatibles avec les formats BIM standards (IFC, BCF) ?
Avez-vous une solution pour la gestion des droits d'accès aux documents numériques ?

2. Compétences et ressources humaines

Votre équipe est-elle formée aux outils numériques de gestion documentaire ?
Avez-vous désigné un responsable de la gestion documentaire numérique ?
Existe-t-il un plan de formation pour les nouveaux collaborateurs ?
Disposez-vous d'un support technique interne ou externe pour les questions liées au DOE numérique ?
Votre équipe a-t-elle mis en place un système deconventions de nommage et d'organisation des fichiers ?

3. Processus et méthodes

Avez-vous établi un workflow clair pour la collecte et la validation des documents ?
Existe-t-il une charte documentaire définissant les standards à respecter ?
Avez-vous défini les informations des objets de la maquette qui seront utilisés en phase d’exploitation ?
Disposez-vous d'un système de versionnage des documents ?
Avez-vous mis en place des indicateurs de suivi pour la complétude du DOE ?

4. Outils logiciels

Utilisez-vous une plateforme collaborative dédiée à la gestion documentaire de projet ?
Disposez-vous d'outils pour la visualisation des maquettes numériques ?
Avez-vous des solutions pour l'annotation et la révision collaborative des documents ?
Vos logiciels permettent-ils l'extraction automatisée de données pour les rapports ?
Utilisez-vous un système d'indexation et de recherche performant pour retrouver rapidement les documents ?

5. Compatibilité avec les partenaires

Vos partenaires et sous-traitants sont-ils équipés pour participer au DOE numérique ?
Avez-vous vérifié la compatibilité de vos systèmes avec ceux de vos clients ?
Existe-t-il des protocoles d'échange de données établis avec vos partenaires ?
Avez-vous testé le partage de documents avec l'ensemble des intervenants du projet ?
Disposez-vous d'une procédure pour intégrer les documents fournis par des tiers ?

6. Aspects juridiques et conformité

Connaissez-vous les exigences réglementaires concernant l'archivage numérique dans votre secteur ?
Avez-vous mis en place des mesures pour garantir l'authenticité des documents ?
Disposez-vous de solutions pour les signatures électroniques ?
Vos pratiques sont-elles conformes au RGPD pour les données personnelles ?
Avez-vous défini les durées de conservation des différents types de documents ?

7. Sécurité et pérennité des données

Avez-vous un plan pour la protection de vos données face aux cyberattaques ?
Avez-vous un plan de reprise d'activité en cas de perte de données ?
Utilisez-vous des formats de fichiers pérennes pour l'archivage à long terme ?
Disposez-vous d'une stratégie de migration des données pour les évolutions technologiques futures ?
Vos sauvegardes sont-elles stockées dans des lieux physiquement distincts ?

Votre score

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Interprétation de votre score :

30-35 cases : Excellent ! Vous êtes prêt pour le DOE numérique.

20-29 cases : Bon niveau. Quelques ajustements sont nécessaires.

10-19 cases : Préparation moyenne. Des investissements significatifs sont à prévoir.

0-9 cases : Préparation insuffisante. Un accompagnement complet est recommandé.

Comment Axeobim peut vous aider

Des solutions logicielles adaptées à vos besoins
Des formations personnalisées pour vos équipes
Un accompagnement pour la définition de vos processus documentaires
Des audits de maturité numérique
Une assistance technique continue

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