Gérez intégralement vos circuits de validation (workflows VISA) sur AxeoBIM

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La plateforme collaborative AxeoBIM, vous permet une gestion complète et intégrée de l’ensemble de vos circuits de validation VISA (workflows VISA). Qu’il s’agisse de la création, de la supervision, ou du suivi statistique

Soyez autonome lors la création de vos circuits de validation :

Il est désormais possible pour l’ensemble de nos clients (ayant le rôle administrateur et chef de projet), de paramétrer eux-mêmes leurs circuits de validation VISA dans AxeoBIM.

Cette nouvelle interface a pour objectif de rendre nos clients parfaitement autonomes sur leurs projets, en leur permettant de créer leurs propres circuits de validation avec une grande souplesse !

Extrait de l’interface de création des workflows :

Il est désormais possible pour l'ensemble de nos clients (ayant le rôle administrateur et chef de projet), de paramétrer eux-mêmes leurs circuits de validation VISA dans AxeoBIM.

Suivez la diffusion de vos workflows via les Bordereaux de diffusion :

Le Bordereau a pour vocation de lister tous les documents pour lesquels une demande de visa a été faite un jour J, en indiquant toutes les missions et les personnes concernées par ces missions, pour chaque document.
Ce bordereau peut ensuite être envoyé à un imprimeur afin qu’il imprime les documents listés, et les envoie à chaque destinataire.
L’export peut être fait au format Excel ou pdf.
Il est effectué automatiquement chaque nuit. Le fichier est déposé dans un dossier de la GED que vous aurez choisi.

Les bénéfices pour vous :

  • Traçabilité juridique – Historisation des personnes sollicitées automatiquement pour viser sur la plateforme
  • Facilité de gestion pour les impressions
  • Export Excel ou pdf (interopérabilité totale)

Exemple de Bordereaux de diffusion :

Exemple de bordereaux de diffusion

Allez plus loin dans le suivi et la gestion de vos VISAS, pour les projets les plus exigeants : Les commentaires avancés

Cette option activable sur demande, vous permet lors d’un cycle de validation de document, d’enregistrer en ligne
chaque commentaire, de le référencer, indépendamment de la version du document, et d’en
gérer l’état (Nouveau, Confirmé, Ouvert, Clos). Un échange peut être initié auprès du déposant du document, qui doit alors répondre à chaque commentaire.

Lors du dépôt de la version corrigée du document, le ou les viseurs peuvent réintervenir pour clore ou non ces commentaires, et apposer leur visa en fonction de leur décision.

Un récapitulatif des commentaires et des réponses au document est alors joint automatiquement au visa, au format Excel, à titre de preuve des échanges.

Les bénéfices pour vous :

  • Gestion poussée pour les projets les plus exigeants
  • Suivi statistiques et traçabilité optimisés (courbes d’évolutions totalement paramétrables, zoom sur les documents concernés par l’indicateur depuis le graphique…)
  • Optimisation de la collaboration

Exemple des statistiques sur les commentaires avancés :

exemple de statistiques sur les commentaires avancés

Exports d’indicateurs sur mesures pour votre reporting :

Cet outil est destiné aux managers et chefs de projet (de toutes tailles)

Il a été conçu pour répondre à des besoins spécifiques d’analyse de données et de reporting.

Via une nouvelle interface, un administrateur peut paramétrer des exports de données brutes,  sur la base de filtres, tels que dossiers, lots, missions, types de documents, visas…) qui seront exploitables dans vos outils de reporting habituels (Excel ou autres).

Les bénéfices pour vous :

  • Adaptation à vos processus métiers
  • Autonomie du gestionnaire de données
  • Optimisation de votre reporting

Exemple d’export de données sur mesure :

Profitez de ces fonctionnalités sur un projet :

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